Ce que vous pouvez déjà vérifier
Le contrat de syndic se vote souvent avec trop peu de lecture. Pourtant, c'est lui qui permet ensuite de comprendre ce qui relève du forfait et ce qui peut être facturé à part.
Avant l'AG, l'objectif n'est pas de devenir juriste. Il faut repérer les zones qui coûtent cher : honoraires sur travaux, prestations particulières, relances, état daté, frais privatifs et modalités pratiques.
Une bonne lecture évite deux erreurs : voter sans voir les frais sensibles, ou contester ensuite sans savoir quel document demander.
La bonne question
Ce frais est-il dans le forfait, dans une prestation particulière prévue au contrat, ou dans une décision d'AG clairement identifiable ?
Points de contrôle gratuits
- Identifier clairement la durée du contrat, la période couverte et les conditions de renouvellement.
- Repérer ce qui est présenté comme inclus dans le forfait de gestion courante.
- Lister les prestations particulières annoncées comme facturables en dehors du forfait.
- Vérifier les honoraires liés aux travaux et leur mode de présentation avant le vote.
- Noter les frais privatifs : relances, mutations, état daté ou démarches liées à un copropriétaire.
- Comparer les lignes sensibles avec l'ordre du jour et les résolutions prévues.
- Préparer deux ou trois questions écrites à poser avant ou pendant l'assemblée.
- Conserver le contrat voté avec le PV d'AG pour les contrôles futurs.