Ce que vous pouvez déjà vérifier
Un appel de fonds n'est pas une simple somme à payer sans comprendre. Il doit pouvoir s'expliquer par son objet, sa période, sa décision et sa clé de répartition.
Le premier réflexe utile consiste à rapprocher le document du budget, du procès-verbal d'assemblée, du règlement de copropriété et des appels déjà reçus.
Mes Droits Immo ne vous dit pas de payer ou de refuser. L'objectif est de vous aider à vérifier sereinement avant paiement ou demande de justificatifs.
La bonne question
Cet appel correspond-il à des charges courantes, à des travaux votés ou à une régularisation, et quel document le prévoit ?
Points de contrôle gratuits
- Identifier s'il s'agit du budget courant, de travaux votés ou d'une régularisation.
- Retrouver la résolution d'assemblée ou le document qui justifie l'appel.
- Comparer la quote-part demandée avec la clé de répartition et vos tantièmes.
- Vérifier l'échéance, le montant et la cohérence des coordonnées de paiement.
- Rapprocher la somme du budget voté, des comptes et des appels précédents.
- Archiver l'appel avec la décision d'AG, le décompte et la preuve de paiement.